Bürokraft (m/w/d), Leer

Bundeswehr Standort; LEER (OSTFRIESLAND); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teilzeit- & Telearbeitsfähigkeit

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbar kaufmännisch Qualifizierte/n zur Unterstützung im Personal-, Facility- und Sozialdienst. Sie arbeiten mit SAP-SASPF, nutzen MS Office sicher und übernehmen Vertrags- und Abrechnungsaufgaben.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit teilarbeitsfähigen, flexiblen Arbeitsmodi. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD in E6; Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen ist gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch (z.B. Verwaltungsfachangestellte).
• Kenntnisse SASPF oder Bereitschaft zur Einarbeitung sind wünschenswert.
• Sichere Beherrschung von Word, Excel und Outlook erforderlich.

Responsibilities

• Vertragsmanagement für Liegenschaften der Bundeswehr durch Dritte verhandeln, abschließen, überwachen und pflegen.
• Unterkunftsangelegenheiten für unterkunftspflichtige Reservisten prüfen und ggf. Unterkünfte anmieten.
• Ausbildungszeiträume im Facility Management koordinieren und Ausbildungspläne erstellen.
• Mails in Outlook verwalten und zentrale Terminbearbeitung im Bereich Facility Management übernehmen.
• Personalmanagement: Abordnungen erstellen, Ver- und Umsetzungsverfügungen bearbeiten und Änderungsmeldungen im Personalwirtschaftssystem erfassen.
• Sozialdienst: Geschäftszimmer verwalten, Besprechungen organisieren und Termine überwachen.

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbar kaufmännischer Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

SASPF

SAP-Modul Personalmeldewesen

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer

Stellenbeschreibung:

Sie werden im Bereich Facility Management oder im Personalmanagement oder im Sozialdienst des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Leer eingesetzt.

Facilty Management:

• Sie nehmen das Vertragsmanagement für Verträge über die Mitbenutzung von Liegenschaften der Bundeswehr durch Dritte wahr (verhandeln, abschließen, überwachen, pflegen und kündigen sowie anlegen und verwalten derselben in SASPF, abrechnen der Nutzungsentgelte und Nebenkosten sowie überwachen des daraus resultierenden Zahlungsverkehrs einschließlich der Bearbeitung von Klärungsfällen zwischen Bundeskasse und Bundeswehr-Dienstleistungszentrum.
• Sie bearbeiten Unterkunftsangelegenheiten für unterkunftspflichtige Reservedienstleistende einschließlich der Prüfung freier Kapazitäten in Liegenschaften der Bundeswehr im örtlichen Zuständigkeitsbereich sowie ggf. der Anmietung von Unterkünften.
• Sie koordinieren die Ausbildungszeiträume der Nachwuchskräfte mit den Fachbereichen Facility Management und erstellen die Ausbildungspläne für den Bereich Facility Management.
• Sie verwalten Mails in den Organisationsbriefkästen Outlook für die Bereiche Facility Management und Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement einschließlich Archivierung abgeschlossener Vorgänge.
• Sie verwalten die Termindatenbank des Bereichsleiters Facility Management und nehmen die zentrale Terminbearbeitung für den Bereich Facility Management einschließlich des Anforderns von Beiträgen aus den Teilbereichen wahr.

Personalmanagement:

• Sie arbeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung mit (u.a. Erstellen von Abordnungen, Ver- und Umsetzungsverfügungen).
• Sie geben alle Daten für die Zahlung und Abrechnung in das Personalwirtschaftssystem ein und erstellen die dazugehörigen Änderungsmeldungen.
• Sie führen die Organisations- und Stellenpläne der Beschäftigungsdienststellen.
• Sie prüfen die monatlichen Änderungsmeldungen-Entgeltdatenbelege (ÄM-ED) und erfassen Zuschläge und Schichtpläne.
• Sie klären und bearbeiten Abwesenheiten, wie z.B. Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub und Elternzeit.
• Sie führen Entgeltakten.

Sozialdienst:

• Sie verwalten das Geschäftszimmer einschließlich der Überwachung der Termine und Aktualisierung der Datenbestände.
• Sie unterstützen bei Koordinierungsaufgaben und stellen die Erreichbarkeit sicher.
• Sie organisieren und bereiten Besprechungen, Veranstaltungen und Unterrichtungen vor.
• Sie unterstützen beim betrieblichen Eingleiderungsmanagement.

Bei allen Stellen:

• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stellen sind ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeit- und telearbeitsfähig.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbar kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie haben am Lehrgang - Personelles Meldewesen SAP-Modul - oder am Lehrgang - Nutzung des Personalwirtschaftssystems - teilgenommen oder sind bereit einen Lehrgang zu absolvieren.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen des Verfahrens SASPF (Standard-Anwendungssoftware-Produktfamilie).
• Sie können gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit der Standartsoftware der Microsoft-Produktfamilie (Word, Excel, Outlook) nachweisen.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer Personalmanagement Tel.: [phone] bzw. 90-2542-5227 (Frau Leffers)