Bürosachbearbeitung Personal Bewerberbearbeitung (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Magdeburg; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Bundeswehr sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Karrierecenter der Bundeswehr in Magdeburg. Sie koordinieren den Musterungsprozess, betreuen Musternde von Anmeldung bis Aussteuerung und erfassen Personalstammdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbar.
• Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig.
• Verwaltungseigene Fachprüfung I vorhanden.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Empathischer Umgang mit Menschen, ruhiges Auftreten in schwierigen Situationen.
• Bereitschaft zur ärztlichen Untersuchung.
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung.

Responsibilities

• Sie koordinieren den Musterungsprozess und sind Ansprechpartner für interne Abläufe.
• Sie betreuen Musternde von Anmeldung bis Aussteuerung im Musterungsprozess.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im Personalwirtschaftssystem.
• Sie kommunizieren mit allen beteiligten Stellen des Verfahrens.
• Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.12.2026 zu besetzen.

Skills

Empathie

Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungseigene Fachprüfung I

Tools

SAP

Outlook

Excel

Word

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr - Dienstort Magdeburg

Stellenbeschreibung:

• Sie koordinieren die zu Musternden innerhalb des gesamten Prozesses der Musterung.


• Sie sind Ansprechperson in der Koordinierung interner Prozesse bzw. Abläufe zur Sicherstellung des Musterungsablaufs.


• Sie betreuen die zu Musternden ab der Anmeldung bis zur Aussteuerung nach dem Musterungsprozess.


• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten im Personalwirtschaftssystem.


• Sie kommunizieren mit den am Verfahren beteiligten Stellen.


• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.


• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.


• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.


• Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder


• Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder


• Sie verfügen über eine verwaltungseigene Fachprüfung I.


• Sie verfügen über nachweisbare Kenntnisse in SAP sowie Microsoft Office insbesondere Outlook, Excel und Word.


• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.


• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Untersuchung teilzunehmen.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg

Personalmanagement

Tel.: 03921 / 90-2138 bzw. 2112

Bw-Kz: 90-8284-2138 bzw. 2112

Frau Burmester / Herr Krebs