Vorzimmerkraft (m/w/d), Bad Reichenhall

Bundeswehr Standort; Bad Reichenhall; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gebirgsjägerbrigade 23 in Bad Reichenhall sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft zur Erstellung und Verwaltung des Schriftguts, Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie zur Unterstützung des Büros des Brigadekommandeurs.

Sie arbeiten im öffentlichen Dienst nach TVöD, erhalten eine Vorzimmerzulage von 400 Euro brutto, profitieren von Personalentwicklung und flexiblen Arbeitszeitmodellen, und die Stelle ist voraussichtlich befristet

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, nachweislich mindestens zwei Jahre in einer relevanten Tätigkeit
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü1

Responsibilities

• Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art der Kommandeurin bzw. des Kommandeurs verwalten und den Schriftverkehr koordinieren
• Posteingang/Postausgang elektronisch und analog administrieren sowie Termine koordinieren
• Dienstbesprechungen protokollieren, Vorträge und Dienstreisen vorbereiten und auswerten
• Schriftgutverwaltung prüfen, Gästelisten anfertigen, Einladungen erstellen und Termine überwachen
• Koordination mit Büro des Chefs des Stabes und Abteilungsleitungen, Telefonverkehr abwickeln

Skills

Verhandlungssicheres Auftreten

PC-Kenntnisse (Windows, Office)

Sicherer Umgang mit SAP/SASPF

Education

Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP/SASPF

MS Office

Job description

Unternehmen:

Gebirgsjägerbrigade 23, Bad Reichenhall

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Stellenbeschreibung:

Sie erledigen die Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art der Kommandeurin bzw. des Kommandeurs der Gebirgsjägerbrigade 23 und administrieren den elektronischen und analogen Posteingang und Postausgang.Sie koordinieren die weitere Bearbeitung mit dem Büro des Chef des Stabes und ggf. den Abteilungsleitungen, protokollieren Dienstbesprechungen und erstellen eigenständig Schriftgut nach Stichwortangaben.Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Besprechungen, Tagungen, Dienstreisen und Vorträgen der Brigadekommandeurin bzw. des Brigadekommandeurs und treffen Vorbereitungen für Verabschiedungen und Dienstjubiläen.Sie sind zuständig für die Durchführung der gesamten Schriftgutverwaltung der Brigadekommandeurin bzw. des Brigadekommandeurs, dabei Prüfung auf Aktualität und Gültigkeit.Sie bereiten den individuellen Schriftverkehr im Entwurf mit Institutionen außerhalb der Bundeswehr sowie Personen des öffentlichen Lebens vor, koordinieren den Parteienverkehr einschließlich der Terminvergabe und wickeln den Telefonverkehr ab.Sie sind zuständig für das Führen des Terminkalenders sowie die Überwachung der Termine, das Führen von Gästelisten, die Anfertigung von Einladungskarten sowie die Erstellung von Gästelisten für besondere Veranstaltungen, z.b. Skimeisterschaften, Ball der Gebirgsjäger, Stallweihnacht, Kommandoübergaben, Neujahrsempfang, dabei ggf. auch für die Gestaltung und Vorlage von Tischordnungen und Sitzspiegeln.Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen ist erforderlich.Die Stelle ist voraussichtlich ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).Eine Eingruppierung erfolgt übertariflich bis in die Entgeltgruppe E06 TVöD unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten unter Erfüllung der persönlichen und tariflichen Anforderungen.Zusätzlich wird auf Grundlage des Rundschreibens des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) vom 29.06.2022 (korrigierte Version vom 04.07.2022) eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von derzeit 400,00Euro (brutto) gewährt.Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig, jedoch nur bedingt für mobiles Arbeiten bzw. Arbeit im Homeoffice geeignet.Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf.Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über Erfahrungen in diesem Berufsbild, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit allen gängigen PC-Softwares (Windows, Office-Anwendungen, SAP/SASPF) und können diese sicher anwenden.Sie verfügen über ein verhandlungssicheres Auftreten in Wort und Schrift.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbungen von Frauen.Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen: