Vorstandsreferent:in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gesamtvergütungspaket

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfangreiche Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Leipzig sucht eine Vorstandsreferentin (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und die aktive Mitgestaltung von Entscheidungsprozessen.

Der Bewerber sollte über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion verfügen, exzellente organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office mitbringen. Es wird ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten im Unternehmensumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Organisieren und steuern des Vorstandssekretariats.
• Koordinieren komplexer Terminpläne und Priorisieren von Anforderungen.
• Planen und Organisieren von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Souveränität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partnern, bei der Organisation und strategische Unterstützung eng miteinander verzahnt sind.

Für ein Kundenunternehmen aus der Unternehmensberatung suchen wir ab sofort eine Vorstandsreferentin (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Die Position bietet die Möglichkeit, in direkter Zusammenarbeit mit der Führungsebene tätig zu sein und aktiv zur Entscheidungsfindung beizuttragen.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit direkter Anstellung beim Kundenunternehmen
• Attraktives Gesamtvergütungspaket, bestehend aus fixen und variablen Bestandteilen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung
• Umfangreiche Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
• Koordination komplexer Terminpläne sowie Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Vorstandstermine
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Themen und Projekten auf Vorstandsebene

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf höherer Managementebene
• Ausgeprägte Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld souverän durchzusetzen und Prioritäten klar zu steuern
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten im direkten Umfeld der Unternehmensleitung
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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