Vorstandssekretär*in in Münster

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.; Münster; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Stiftung in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Vorstandssekretär*in in Münster. Verantwortlich für die Organisation des Vorstandsbüros, Koordination von Terminen und schriftliche Kommunikation. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Die Vergütung liegt bei 4.100€ bis 4.900€ brutto pro Monat, je nach Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile werden geboten.

Leistungen

Vergütung nach AVR DD

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Altersvorsorge

Rabatt-Programm für Mitarbeitende

Dienstradleasing

Gleitzeit

31 Urlaubstage

Persönliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Sie müssen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant.
• Organisationsgeschick, Diskretion und das Gespür für Prioritäten sind notwendig.

Aufgaben

• Sie organisieren das gesamte Vorstandsbüro und die Terminplanung.
• Koordination von Sitzungen und Gremienterminen.
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung des Dokumentenmanagements.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung

Overview

Die Evangelische Perthes-Stiftung e. V. ist ein überörtlicher Träger diakonischer Einrichtungen für Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen, Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten und Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Es begleitet in seinem diakonischen Unternehmensverbund mit ca. 4.100 Mitarbeitenden täglich über 6.500 Menschen und ist an 35 Standorten in Westfalen vertreten.

Vorstandssekretär*in in Münster

Auf der Suche nach einer verantwortungsvollen, verlässlichen Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck. Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Vorstandsbüro.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck.

Aufgaben

• Sie organisieren gemeinsam mit einer Kollegin das gesamte Vorstandsbüro – von der Terminplanung bis zum professionellen Besucherempfang
• Sie koordinieren Sitzungen und Gremientermine, erstellen Einladungen und Unterlagen nach Vorgabe und begleiten die Umsetzung
• Sie verwalten die Wiedervorlage, Fristen, Dokumente und Reiseplanung zuverlässig und vorausschauend
• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung des Dokumentenmanagements ein

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Offenheit für die Arbeit in einem werteorientierten, diakonischen Umfeld

Wir bieten

• Vergütung nach AVR DD, EG 8 – je nach Arbeitszeit und Erfahrungshintergrund ca. 4.100€ bis 4.900€ brutto/Monat
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge über unsere Zusatzversorgungskasse (bei Vollzeit ab ca. 200€ bis 250€ monatlich arbeitgeberfinanziert)
• Rabatt-Programm für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung über BusinessBike
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin – mit allem Wissen, das man nicht nachlesen kann

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Hinweis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich, insbesondere für Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger.

Tätigkeitsbereich

• Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelische Perthes-Stiftung e.V. verdoppeln.

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