Vorstandsassistenz (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personalberatung sucht einen Assistenz des Vorstandes in Köln. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, E-Mail-Management und Organisation von Meetings. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke. Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz, Home Office und Gesundheitsangebote.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft.
• Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Eigenständigkeit

Organisationstalent

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

• Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
• Übernahme von kleineren Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

• Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 50.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.