Vorstandsassistenz (m/w/d)

Volksbank pur eG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office möglich

30 Urlaubstage

Leasing & Corporate Benefits

Zusammenfassung

Volksbank pur eG sucht eine Vorstandsassistenz zur Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor/nach und sichern Qualitätsstandards der Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, bereiten Unterlagen auf und unterstützen bei der Vertreterversammlung sowie Wahlen. Flexibles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Bankbereich.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich vorhanden.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination der Gremienarbeit (Vorstand, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung)
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards von Sitzungsunterlagen
• Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften
• Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
• Mitarbeit bei der Vertreterversammlung, Wahlen und Sonderaufgaben des Vorstands

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Bankkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (ideal Bankbereich)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsfreiraum und direkter Nähe zu strategischen Entscheidungen? Als Vorstandsassistenz werden Sie Teil eines zentralen Bereichs, der die Vorstands- und Gremienarbeit begleitet, Zukunftsthemen vorantreibt und die Weiterentwicklung unserer Bank aktiv mitgestaltet.

#gerneperdu

Das ist Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung und Koordination der Gremienarbeit, d. h. Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und/oder Aufsichtsratssitzungen
• Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards von Sitzungsunterlagen
• Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften
• Adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
• Mitwirkung bei der Vertreterversammlung, Wahlen und verschiedenen Sonderaufgaben des Vorstands

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld

Ihre Vorteile für heute und morgen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Home-Office möglich
• Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitgeber (pme-Familienservice)
• Leasing (E-Bike, Handy, Notebooks etc.) & Corporate Benefits
• Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

Wir sind die Volksbank pur. Die wichtigsten Werte unserer Genossenschaft haben wir direkt im Banknamen festgeschrieben: pur steht für persönlich und regional.

Es ist mehr als ein Name, es ist ein Versprechen – und ein starkes Bekenntnis zu den Werten, den Wurzeln und der Identität der Bank: die pure Ausrichtung am Bedarf der Kundinnen, Kunden und Mitglieder sowie die Verbundenheit mit den Menschen und Unternehmen in der Region.

Überzeugen Sie uns in Ihrer Bewerbung von Ihren fachlichen und persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf Sie!