Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations

LBBW; Stuttgart; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Job-Rad-Leasing

Lunch-Angebote

Zusammenfassung

Die LBBW sucht eine neue Vorstandsassistenz (m/w/d) zur ganzheitlichen Unterstützung des Vorstands und des Doppelsekretariats im Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Stakeholdern und planen Termine, Veranstaltungen sowie Projekte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung, ausgeprägte Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder.
• Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
• Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten.
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats.
• Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisation

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, weiterführende Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Referenznummer: 17727 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Finanzen und Operations - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einsetzen?

Wir im Vorstandsressort Finanzen und Operations verantworten die Themen Operations und Prozessmanagement, Finanzen, Finanzcontrolling und Konzerneinkauf, Strategie und Konzernentwicklung, Digitalisierung und Innovation sowie Gesellschaftliches Engagement.

Für unser Vorstandsressort suchen wir Sie als neue Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Aufgabe arbeiten Sie in einem hoch motivierten und engagierten Team aus Referenten und Assistentinnen in Doppelsekretariatsfunktion. Als Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle sowohl für interne Bereiche als auch für externe Stakeholder leisten Sie einen wichtigen Beitrag im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Aufgaben:

• Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder
• Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
• Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook

Was wir bieten:

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z. B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten