Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vbsila; Celle; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sonderurlaubstage

HanseFit

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Teamausflüge & Betriebsfeste

13. Gehalt nach Tarifvertrag

Kinderbetreuungszuschüsse

Unfallversicherung

Bike-Leasing

Erholungsbeihilfe

Zusammenfassung

Volksbank in Niedersachsen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Vorstands. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Aufgaben im Sekretariat, begleiten Präsentationen und Vorlagen und begleiten Sitzungen.

Sie sind Ansprechpartner, optimieren Prozesse im Sekretariat und steuern Terminkoordination sowie Reisen. Erwartet wird eine kaufmännische Qualifikation, Struktur, Loyalität und diskretes Auftreten.

Qualifikationen

• Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion, ideal im Finanzdienstleistungssektor.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick auch in stressigen Phasen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch professionelles Verhalten nach innen und außen.
• Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
• Sie bereiten komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Sie koordinieren Termine, Reisen und Sitzungen und begleiten Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollführung.

Kenntnisse

Schnittstellenmanagement

Assistenzfunktion

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind eine moderne, leistungsstarke und regional verwurzelte Volksbank mit einer Bilanzsumme von rd. 2 Mrd. Euro. Mit Leidenschaft und Kompetenz begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden in allen Finanzfragen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, flache Hierarchien und eine Kultur des Miteinanders.

Sie unterstützen den Vorstand im Rahmen seiner Fach- und Führungsaufgaben und bearbeiten alle Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich, qualifiziert und im Rahmen der definierten Unternehmensziele. Sie beeinflussen das Ansehen der Bank durch ihr professionelles und positives Verhalten nach innen und außen.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell.
• Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
• Verantwortung: Sie bereiten auch komplexe Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass der Vorstand sofort startklar ist.
• Organisationsmanagement: Sie verantworten die Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen.
• Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Durchführung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inkl. Protokollführung) sowie weiterer Vor- und Nachbereitung.
• Empfang: Wahrnehmung der Gästebetreuung

Gewünschte Kenntnisse:

• Qualifikation: Sie verfügen möglichst über eine Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsumfeld oder in der Assistenzfunktion mit - vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie treten sicher und gewinnend auf.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

Was wir bieten:

• 30Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• HanseFit
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamausflüge & Betriebsfeste
• 13. Gehalt gemäß Tarifvertrag
• Kinderbetreuungszuschüsse von bis zu 250 €
• Sorglosgarantie: kostenfreie Unfallversicherung (beruflich/privat)
• Entgeltumwandlungsprogramm (z.B. Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe u.v.m.)