Vorstandsassistenz (m/w/d)

Volksbank Karlsruhe eG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office möglich

Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Leasing (E-Bike)

Zusammenfassung

Volksbank Karlsruhe eG sucht eine Vorstandsassistenz zur Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor und nach, sichern Qualität der Unterlagen und fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand und Führungskräften.

Mit hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke arbeiten Sie in einem anspruchsvollen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterentwicklung werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Qualitätssicherung der Sitzungsunterlagen und Gewährleistung definierter Standards
• Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften
• Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
• Mitwirkung bei der Vertreterversammlung, Wahlen und Sonderaufgaben des Vorstands

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Diskretion

Koordination

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsfreiraum und direkter Nähe zu strategischen Entscheidungen? Als Vorstandsassistenz werden Sie Teil eines zentralen Bereichs, der die Vorstands- und Gremienarbeit begleitet, Zukunftsthemen vorantreibt und die Weiterentwicklung unserer Bank aktiv mitgestaltet.

#gerneperdu

Das ist Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung und Koordination der Gremienarbeit, d. h. Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und/oder Aufsichtsratssitzungen
• Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards von Sitzungsunterlagen
• Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften
• Adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
• Mitwirkung bei der Vertreterversammlung, Wahlen und verschiedenen Sonderaufgaben des Vorstands

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld

Ihre Vorteile für heute und morgen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Home-Office möglich
• Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitgeber (pme-Familienservice)
• Leasing (E-Bike, Handy, Notebooks etc.) & Corporate Benefits
• Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

Wir sind die Volksbank pur. Die wichtigsten Werte unserer Genossenschaft haben wir direkt im Banknamen festgeschrieben: pur steht für persönlich und regional.

Es ist mehr als ein Name, es ist ein Versprechen – und ein starkes Bekenntnis zu den Werten, den Wurzeln und der Identität der Bank: die pure Ausrichtung am Bedarf der Kundinnen, Kunden und Mitglieder sowie die Verbundenheit mit den Menschen und Unternehmen in der Region.

Überzeugen Sie uns in Ihrer Bewerbung von Ihren fachlichen und persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf Sie!