Vorstandssekretärin (m/w/d)

Bankpower GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Faire Bezahlung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Arbeit in einem netten Team

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine erfahrene Vorstandssekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands und selbstständigen Führung des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Gesprächsterminen und Präsentationen. Eine qualifizierte Berufsausbildung und langjährige Erfahrung sind erforderlich. Geboten wird ein angenehmes Betriebsklima und faire Bezahlung. Bewerbungen sind entweder über den Button 'jetzt bewerben' oder per E-Mail an [e-mail] möglich.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei der täglichen Arbeit.
• Eigenständige Führung des Sekretariats.
• Erledigung der Korrespondenz.
• Bearbeitung der Tagespost.
• Organisation der Ablage.
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen.
• Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.
• Erstellung von Präsentationen.

Skills

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Sozialkompetenz und Engagement

Education

Qualifizierte Berufsausbildung

Job description

Stellendetails zu: Vorstandssekretärin (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Hamburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für unseren Mandanten aus der Bankenbranche eine Vorstandssekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei der täglichen Arbeit
• Eigenständige Führung des Sekretariats
• Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung der Tagespost
• Organisation der Ablage
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Erstellung von Präsentationen

Qualifikationen

• Qualifizierte Berufsausbildung
• Langjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Engagement
• Loyalität und Diskretion
• Gute Umgangsformen und ein sicheres und freundliches Auftreten

Was Sie erwartet

• Angenehmes Betriebsklima
• Faire Bezahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeit in einem netten Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

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Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en)

Banken

Art(en) des Personalbedarfs

Arbeitnehmerüberlassung