Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Zusammenfassung

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. in Mannheim sucht ab dem 01.10.2026 einen Mitarbeiter im Bereich Office Management und Assistenz. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Koordination des Büroalltags sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Ideale Bewerber:innen besitzen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit für Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Ansprechpartner:innen.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
• Termin- und Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Dokumentation und Pflege interner Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Gängige Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern mit rund 30 Mitarbeitenden suchen wir zum 01.10.2026 eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Office Management und Assistenz.

Die Bürgschaftsbank Mecklenburg-Vorpommern sucht zum 01.10.2026 einen Mitarbeiter Office Management / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für externe Ansprechpartner:innen
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Termin- und Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Dokumentation und Pflege interner Abläufe und Regelungen
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Ablagen und internen Übersichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein sympathisches Team in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Vergütung nach Bankentarif
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere freiwillige Leistungen
• Ein langfristiger Arbeitsplatz mit 39 Std./Woche, Homeoffice‑Möglichkeit, 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zu besetzen.