Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Katholische Universität; Eichstätt (VGem); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Bayern sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Sekretariatsaufgaben und die Betreuung der Studierenden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind ebenfalls vorhanden.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz

Umfangreiche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
• Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation aller Sekretariatsaufgaben.
• Erledigung der Korrespondenz.
• Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsorganisation.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamgeist

sehr gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Philosophisch-Pädagogischen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
• Betreuung von Studierenden, Lehrtherapeutinnen und Lehrtherapeuten und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie bei Zulassungen zu den Studiengängen
• Unterstützung bei Lehr- und Honorarverträgen
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Terminplanung und -überwachung
• Betreuung der Website des Lehrstuhls
• Unterstützung in der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 14.12.2025 über unser Online-Bewerberportal an die Inhaberin des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, Frau Prof. Dr. Elisa Pfeiffer. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.