Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) allgemein bildende Schulen

Staatliches Schulamt Schwerin Land MV; Parchim; On-site; EUR 21,000 - 33,000; Part time

Job summary

Das Staatliche Schulamt Schwerin sucht ab sofort eine Verwaltungsfachkraft für eine allgemein bildende Schule in Parchim. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden/Woche) und unbefristet; der Dienstort richtet sich nach dem Schulstandort.

Zu den Aufgaben gehören Datenerfassung, Datenschutz, Verwaltung von Schulinformationssystemen, Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Einstellungsverfahren, Organisation von Schulveranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Allgemeiner Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens Bachelorniveau.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office) wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Datenerfassung, Datenpflege, Datenschutz.
• Datenpflege & Kontrolle im Schulinformations- & Planungssystem MV.
• Pflege & Auswertung von Statistiken.
• Unterstützung in Familienangelegenheiten und Personalangelegenheiten
• Vorbereitung, Koordination Einstellungsverfahren, Analyse Bewerbungen, Dokumentation
• Koordination & Durchführung Öffentlichkeitsarbeit sowie Schulprofile/Außendarstellung in sozialen Medien
• Organisation & Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Fortbildungen

Skills

Office-Kompetenz

Education

Bachelor/vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Standardanwendungen

Job description

Im Staatlichen Schulamt Schwerin ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule in Parchim zu besetzen. Der Dienstort richtet sich nach dem Schulstandort.

Die Stelle ist als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Datenerfassung, Datenpflege, Datenschutz
• Datenpflege & Kontrolle im Schulinformations- & Planungssystem M-V
• Pflege & Auswertung Statistiken
• Unterstützung in Angelegenheiten Datenschutz
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Vorbereitung, Koordination Einstellungsverfahren, Analyse Bewerbungen, Dokumentation
• Vor- & Nachbereitung Konferenzen gem. §§ 76, 77 Schulgesetz M-V nach Weisung der Schulleitung
• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten
• Schulgirokontenführung gem. Verwaltungsvorschrift
• Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung der Schulleitung
• Zusammenarbeit mit Institut für Qualitätsentwicklung M-V
• Ermittlung des Fortbildungsbedarfs
• Fortbildungsangebote nach Weisung der Schulleitung
• Vorbereitung von Schulungen & Seminaren
• Koordination & Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Aktualisierung Schulprofil & Schulhomepage
• Unterstützung bei Außendarstellung in sozialen Medien
• Organisation & Durchführung Messeauftritte
• Vor- & Nachbereitung Infoveranstaltungen nach Weisung der Schulleitung

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung \"Allgemeiner Verwaltungsdienst\" oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens Bachelorniveau
• Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Bildung sind erforderlich
• sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office) wird vorausgesetzt
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen