Bürosachbearbeitung (w/m/d) EBSE

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV; Schwerin; Presencial; EUR 29 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter im Referat 120 zur zeitlich befristeten Unterstützung des EBSE-Projekts bis 31.12.2030.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminkoordination, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen und die Mitwirkung bei Vergaben sowie der Erstellung von Synopsen und Präsentationen.

Qualificações

• Bereitschaft zur Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Responsabilidades

• Organisation und Koordination von Netzwerktreffen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Führen von Abstimmungen zur Finanzierung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Workshops und Netzwerktreffen
• Aufbau eines Wissensmanagements
• Führen von Statistiken zu Netzwerken
• Koordination von EBSE-Arbeitsgruppen
• Verfassen von Einladungsschreiben und Tagesordnungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Beantwortung von AG-Anfragen
• Erstellen von Synopsen und votumsreife Vorbereitung
• Zusammenstellung der EBSE-Unterlagen für die Steuerungsgruppe

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

lösungsorientiertes Handeln

Formação académica

Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Angestelltenlehrgang I

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürosachbearbeiterin bzw. eines Bürosachbearbeiters im Referat 120 "Verwaltungsmodernisierung, Datenschutz, Vergabe- und Vertragsmanagement Abteilung 1, Projektmanagement" befristet für die Dauer des Projektes Evidenzbasierte Schul- und Unterrichtsentwicklung (EBSE) zunächst bis zum 31.12.2030 zu besetzen.

Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Netzwerktreffen (beispielhafte Aufzählung):
• Terminkoordination, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Teilnahmemanagement
• Führen von Abstimmungen zur Finanzierung von Veranstaltungen, Erarbeitung eines unterschriftsreifen Vorschlags sowie ggf. Durchführung von themenbezogenen Vergabeverfahren
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Workshops, World Cafés o.Ä., die im Rahmen der Netzwerktreffen durchgeführt werden sollen
• Aufbau eines Wissensmanagements zum Austausch von Informationen zwischen den Teilnehmenden
• Führen und Aufbereiten von Statistiken mit Bezug zu Netzwerken sowie Mitarbeit bei der Evaluation von Netzwerken und Netzwerkarbeit
• Organisation und Koordination von Arbeitsgruppen im Zusammenhang mit dem EBSE-Projekt (beispielhafte Aufzählung:)
• Organisatiorische Betreuung, Terminkoordination, Protokollführung
• Verfassen von Einladungsschreiben und Tagesordnungen für EBSE-bezogene Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Koordinierung bzw. Beantwortung von AG-bezogenen Anfragen
• Steuerung von Abfragen und Zuarbeitsbitten, Erstellen von Synopsen, entscheidungsreife Vorbereitung eines Votums
• Zusammenstellung der EBSE-Unterlagen für die Steuerungsgruppe

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• lösungsorientiertes Handeln, Verantwortungsbereitschaft, Empathie sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.