Sachbearbeiter für das Kita- und Schulamt (w/m/d)

Stadt Zossen; Zossen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Stadt Zossen sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Ermittlung und Koordination des Bedarfs in Kitas, Horten, Schulen, Bibliothek und Jugendeinrichtungen. Sie steuern Beschaffungen, Vergabeverfahren und Abrechnungen gemäß Vorschriften.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Mitwirkung bei Fördermitteln. Voraussetzungen sind Fachqualifikation, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicheres Auftreten sowie lösungsorientierte, verbindliche Abstimmung.
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Ermittlung, Planung und Koordination des Bedarfs der städtischen Bildungseinrichtungen in Abstimmung mit Einrichtungsleitungen.
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen sowie Vergabeverfahren nach geltenden Vorschriften.
• Bewirtschaftung und Koordination von Dienstleistungen und Sachmitteln.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Klärung von Unstimmigkeiten.
• Abrechnung von Schul- und Sachkosten im Rahmen von Kostenerstattungsverfahren.
• Haushaltsplanung und -überwachung für den Bildungsbereich.

Skills

Zahlenverständnis

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Ermittlung, Planung und Koordination des sachlichen Bedarfs der städtischen Kindertagesstätten, Horte, Schulen, Kitaküchen, Bibliothek und Jugendeinrichtungen in Abstimmung mit den jeweiligen Einrichtungsleitungen
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen für die städtischen Bildungseinrichtungen, einschließlich Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den geltenden gesetzlichen und internen Vorschriften sowie Auftragserteilung und Abrechnung
• Bewirtschaftung und Koordination von Dienstleistungen und Sachmitteln für die Bildungseinrichtungen, einschließlich der Abstimmung mit internen Bereichen, dem Gebäudemanagement, den Hausmeister-Pools, dem Stadtbetrieb sowie externen Dienstleistern und der Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen für die zu betreuenden Einrichtungen einschließlich Erfassung, Buchung, Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachämtern, Kasse und Kämmerei
• Bearbeitung und Abrechnung von Schul- und Sachkosten, insbesondere im Rahmen der Kostenerstattungsverfahren gegenüber dem Landkreis und anderen Kommunen
• Haushaltsplanung und -überwachung für den Bildungsbereich, einschließlich der Erstellung von Kostenkalkulationen und der laufenden Mittelbewirtschaftung und der Mitwirkung bei Fördermittelverfahren

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellter für Verwaltung, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
• ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen lösungsorientiert und verbindlich zu agieren in Verbindung mit einem kooperativen und wertschätzenden Auftreten
• Organisationsgeschick mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• gültiger Führerschein der Klasse B