Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mettmann; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Bildungsakademie sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Prüfen von Bewerbungsunterlagen, die Organisation von Assessments und die Kommunikation mit externen Partnern. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Flexibilität. Die Position bietet eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern.

Aufgaben

• Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit.
• Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments.
• Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in das Schulverwaltungsprogramm.
• Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikative Kompetenzen

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann!

Unsere Bildungsakademie ist eine der größten kommunalen Einrichtungen für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheits- und Rettungswesen der Region. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Pflegeschulein Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere

• Prüfen der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit sowie auf Vorliegen der notwendigen Ausbildungsvoraussetzungen
• Vor- und Nachbereitung der Bewerber-Assessments
• Prüfung von Ausbildungsverträgen
• Eingabe der Bildungsteilnehmer:innen in unser Schulverwaltungsprogramm
• Erfassung der Fehlzeiten der Auszubildenden sowie Erstellung der Auswertungen bzgl. Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen
• Erfassung von Ausbildungsunterbrechungen (bspw. Langzeiterkrankung, Mutterschutz etc.)
• Bearbeitung von Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen
• Bearbeitung der Anträge bei Täger- oder Schulwechsel
• Kontakt mit Aufsichtsbehörden, Kooperationspartnern, Agentur für Arbeit, etc.
• Erstellung der Zeugnisse
• Anlage und Pflege von Teilnehmendenakten, Notenstammblättern, Kurslisten, etc.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vertretung Frontoffice
• Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung
• Weitere Einsatzbereiche perspektivisch möglich

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften und unseren Kooperationspartnern
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
• Eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA mit zusätzlichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub, unabhängig von Schulferien
• Moderne IT- und Büroausstattung (Laptop, iPad, digitale Tafeln, Online-Bibliothek, eigener Arbeitsplatz)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Sportstudio, Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie vielfältige Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamorientiertes und positives Betriebsklima
• Freundliche, kollegiale Zusammenarbeit und ein unterstützendes Miteinander im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – gerne per E-Mail – an die unten genannte Adresse.

Unternehmensdarstellung: Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH

Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH

Gründung 1987

Betriebsgröße 70

Die Bildungsakademie für Gesundheits- und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH wurde 1989 gegründet und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Kreises Mettmann.

Das Bildungsangebot reicht von der Grundqualifizierung für Hilfs- und Betreuungskräfte für pflegebedürftige Menschen, der Erstausbildung zur Pflegefachperson und in der Pflegefachassistenz, inklusive der Externenprüfungen, bis hin zu Anpassungsmaßnahmen und Kenntnisprüfungen.

Darüber hinaus werden unter anderem folgende Weiterbildungen angeboten: Praxisanleitung für Gesundheitsberufe, Leitende Pflegefachkraft/Bereichs-/Pflegedienstleitung, Fachkraft für Gerontopsychiatrie, Fachkraft für Palliative Care, Fachtherapeut:in Wunde ICW® sowie Fachkraft für Ambulanzen und Notaufnahmen.

Seit 2016 besitzt die Bildungsakademie die staatliche Anerkennung als Rettungsdienstschule. Das Lehrprogramm umfasst die Vollausbildung zur Notfallsanitäter:in und Rettungssanitäter:in sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungen für Rettungsdienstmitarbeitende.

Im Dezember 2024 wurde im Rahmen der Erweiterung und Optimierung des Schulungsangebotes das Simulationszentrum sim.ME als interprofessionelles Skills- und Simulationszentrum für den Pflege- und Rettungsdienst eröffnet. Dort können die Teilnehmenden realitätsnahe Lernumgebungen wie eine Pflegewohnung, einen stationären Langzeitbereich, eine Akutstation, eine Intensivstation, einen Rettungswagen und einen multimedialen Schulungsraum nutzen, um komplexe, berufstypische Situationen zu üben und zu reflektieren. Damit trägt der Kreis Mettmann erheblich zur Qualitätssicherung im Gesundheitswesen im Kreisgebiet und der umliegenden Städte bei.

Vorteile für Mitarbeitende

• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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