Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

vhs Landkreis Aichach-Friedberg; Aichach; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen. Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Verwaltung, Stammdatenpflege und digitalen Projekten. Voraussetzungen sind Organisationstalent, Erfahrung mit MS Office 365 und Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und Mitarbeit an spannenden Digitalisierungsprojekten.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeiten

Remote-Arbeit 1–2-mal pro Woche

Kooperativer Führungsstil

Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Qualifikationen

• Freude an strukturierter Arbeit und digitale Affinität.
• Erfahrung mit MS Office 365 erwünscht.
• Offenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen.

Aufgaben

• Verwaltung unserer Kurse von der Anlage bis zur Abrechnung.
• Pflege der Stammdaten und direkt Kontakt mit Teilnehmenden.
• Unterstützung bei Digitalisierungprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office 365

Kenntnisse in der Software Kufer

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Kurse und Veranstaltungen!

Du liebst Organisation, hast ein Auge fürs Detail und bist digital affin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die Lust hat, Prozesse nicht nur zu managen, sondern auch weiterzudenken.

Aufgaben

• End-to-End Verwaltung unserer Kurse und Veranstaltungen: von Kursanlage überFreigabe, Kommunikation bis zur Abrechnung
• Stammdatenpflege, sowie Pflege und Aktualisierung des Dozentenstamms
• Telefondienst und direkter Kontakt mit Teilnehmenden
• Einpflegen von An-, Ab- und Ummeldungen inkl. Gutschriften
• Bearbeitung von Rücküberweisungen
• Unterstützung bei spannenden Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Erfahrung mit MS Office 365
• Das i-Tüpfelchen: Kenntnisse in der Software Kufer
• Digitale Affinität und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten
• Offenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Automatisierung voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Benefits

• Flexibilität: Gleitende Arbeitszeiten und Remote-Arbeit 1–2-mal pro Woche
• Eigenverantwortung: Kooperativer Führungsstil mit viel Gestaltungsspielraum
• Teamspirit: Ein herzliches und hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Innovation: Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Einsatz moderner Tools
• Gehalt nach Tarifvertrag TVöD VKA; Entgeltgruppe 6

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns eine PDF-Datei mit deinen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen, dein frühestmögliches Startdatum, deine bevorzugte Wochenarbeitszeit zu. Ein Anschreiben ist optional.