Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Niedersachsen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verantwortung für die Sachbearbeitung eines Mikroförderprogramms. Die Stelle bietet eine flexible Teilzeitgestaltung mit 30 Stunden pro Woche und erfordert eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS Office Kenntnisse. Bewerber sollten selbstständig und serviceorientiert arbeiten können, um Antragstellern bei Fragen zum Förderverfahren zu helfen. Ein umfassendes Einarbeitungskonzept wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfassendes Einarbeitungskonzept

Qualifikationen

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms.
• Entgegennahme und Prüfung von Förderanträgen.
• Erstellung und Verwaltung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden.

Kenntnisse

Sichere Anwendung von MS Office

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

Arbeitgeber: LAGFA Niedersachsen e.V.

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle

Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.

Die Stelle ist mit 30 Stunden in der Woche zu besetzen.

Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.

Aufgaben und Tätigkeiten

• 1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)
• Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien
• Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
• Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben
• Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
• Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen
• Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
• Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
• Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema
• 3. Dokumentation und Datenmanagement
• Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
• Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
• Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen
• Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen
• Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen
• 5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit
• Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
• Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
• Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von Informationen)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (für Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Persönliche Anforderungen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
• Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein umfassendes Einarbeitungskonzept
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf

Eingruppierung

• TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6

Über uns

Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine „Stimme“.

Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V.
Die Kontaktdaten [e-mail] oder telefonisch unter 0511/969 22 949.