Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Daniela Kiebert Familienfachdienst; Kleindürnwind; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Strukturen

Raum für Eigeninitiative

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Familienfachdienst Pfeffenhausen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden am Standort Pfeffenhausen im Landkreis Landshut ab sofort.

Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Familien und Kooperationspartner, organisieren Verwaltungsabläufe, bearbeiten Schriftverkehr und pflegen digitale Systeme. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine faire TVöD-angelehnte Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, idealerweise im sozialen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit.
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren; Termine und Unterlagen im Blick behalten.
• Geschäftlichen Schriftverkehr bearbeiten; Dokumente vorbereiten und ablegen.
• Informationen in digitalen Systemen pflegen und Dokumentation sicherstellen.
• Verlässlichen Informationsfluss im Team und mit Kooperationspartnern sicherstellen.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit – 20–25 Stunden pro Woche

Familienfachdienst Pfeffenhausen

Standort: Pfeffenhausen im Landkreis Landshut | Start: ab sofort

Für unsere Verwaltung suchen wir Dich!

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du organisierst und koordinierst die Verwaltungsabläufe und behältst Termine und Unterlagen im Blick.
• Du bearbeitest den geschäftlichen Schriftverkehr und unterstützt bei der Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
• Du pflegst Informationen in unseren digitalen Systemen und unterstützt eine übersichtliche Dokumentation.
• Du sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss im Team und mit unseren Kooperationspartnern.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder Gesundheits- und Sozialwesen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im sozialen, pädagogischen oder gesundheitlichen Bereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Ein herzliches Team und eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielräume
• Eine faire Vergütung, angelehnt an den TVöD, sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Eine Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden und der Möglichkeit, den Stundenumfang später zu erhöhen