Verwaltungskraft (m/w/d)

Stadt-W; Bayern; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Entgeltgruppe 6

Job summary

Stadt-W sucht eine engagierte Assistenz der Fachbereichsleitung im Bereich Jugend und Familie in Bayern. Sie unterstützen die Leitung, organisieren Fachbereichsaufgaben und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung sowie gutes EDV-Wissen (MS Office, Buchhaltungssoftware) mit. Einsatz ist unbefristet, Einstiegsentgelt TVöD Gruppe 6, bei 29,25 Std./Woche.

Qualifications

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder alternative Verwaltungsausbildung (VL I oder Verwaltungsfachangestellte/r).
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Assistenz der Fachbereichsleitung.
• Organisation und Koordination der Sachgebiete.
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Durchsetzungsvermögen

Zielorientierung

Education

Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I (VL I)

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office Anwendungen

Buchhaltungssoftware

Job description

Ihre Ansprechperson:

Gunther Kunze, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-3560

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.430,23 € und 2.944,65 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Organisation und Koordination der Sachgebiete
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr fachliches Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I für Verwaltungsangestellte (VL I) oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• sichere EDV-Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware

Ihr persönliches Profil:

• selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick sowie soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Personen
• Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• kontaktfreudige Person mit einer wirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise