Verwaltungskraft (w/m/d)

Seniorenzentrum Dautphetal GmbH; Dautphetal; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgratifikation

Jobbike Leasing

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Arbeitsagentur in Hessen sucht eine Verwaltungs­kraft (w/m/d) in Teilzeit (15 Std./Woche, 3 Tage zu je 5 Std.). Die Stelle bietet eine sorgfältige Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales Teamklima.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Buchführungstätigkeiten, Bewohnerverwaltung, Kostenabrechnung, Personalangelegenheiten sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenhäusern. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Buchführungstätigkeiten inkl. Datenpflege und Postverwaltung
• E-Mail-Korrespondenz
• Bewohnerverwaltung inkl. Führen der Bewohnerakten und Bewohnerkostenabrechnung
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung inkl. Kostenüberwachung und Belegverwaltung
• Verwaltung und Pflege aller Personalangelegenheiten
• Kooperative Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenhäusern und Pflegekassen

Skills

MS Office

Outlook

Bewohnerverwaltungs-Software

Deutschkenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Buchführung

Kassenführung

Personalangelegenheiten

Teamarbeit

Behördenkooperation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen zur Verstärkung für unser offenes, sympathisches und nettes Team eine

Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (37,5 %)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/ - mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

• PC-Kenntnisse in MS-Office und Outlook
• Kenntnisse in der Verwendung von Software für Bewohnerverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Enge und unterstützende Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Allgemeine Verwaltungs- und Buchführungstätigkeiten inkl. Datenpflege und Postverwaltung sowie E-Mail-Korrespondenz
• Bewohnerverwaltung inkl. Führen der Bewohnerakten und Bewohnerkostenabrechnung
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung inkl. Kostenüberwachung und Belegverwaltung
• Verwaltung und Pflege aller Personalangelegenheiten
• Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Berufsgruppen im Haus
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenhäusern und Pflegekassen
• Umgang mit dementiell erkrankten Menschen

PERSÖNLICHE STÄRKEN

• Einfühlungsvermögen und Wertschätzung im Umgang mit Menschen allgemein
• Offenes, freundliches und kompetentes Auftreten
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude im Austausch und Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
• Organisationsvermögen, Interesse an Konzeptentwicklung und Prozessabläufen
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

• Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Teilzeitstelle (15 Std./Wo.; 3 Tage zu 5 Std.)
• mit Arbeitszeit am Vor- und Nachmittag
• Gewissenhafte und umfassende Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein angenehmes respektvolles Arbeitsklima mit einem wertschätzenden Miteinander in einem kollegialen Team und einem familiären Arbeitsumfeld
• Hohe Qualitätsstandards
• Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche
• Weihnachtsgratifikation
• Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz / kostenlose Parkplätze
• Jobbike Leasing