Verwaltungskraft (m/w/d)

SPECHT Residenzen; Weyhe; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Attraktive Zuschläge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-/E‑Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

SPECHT Residenzen sucht eine Verwaltungskraft im Seniorenquartier am Gutshof in Weyhe. Die Stelle ist Teilzeit (20–30 Std./Woche) und umfasst administrative Aufgaben, Abrechnung und Empfang.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungen, Korrespondenz mit Behörden, Telefon- und Gästeempfang sowie Teamunterstützung. Wir bieten Weiterbildung, 30 Urlaubstage, attraktive Zuschläge und eine unbefristete Anstellung.

Qualifications

• Abschluss zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen an Kostenträger.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten, Lieferanten und Angehörigen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Empfang unserer Gäste und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Teilnahme an Dienstbesprechungen.

Education

Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Seniorenquartier am Gutshof

Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Kommunikation, Papierkram und Organisation: Die Verwaltung ist eine wichtige Schaltstelle unseres Seniorenquartiers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied.

Deine Aufgabenbereiche

• Erstellung von Rechnungen an die jeweiligen Kostenträger
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten, Lieferanten und Angehörigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang unserer Gäste
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Teilnahme an Dienstbesprechungen

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Gute Kenntnisse bei der Abrechnung der Bewohnerleistungen nach SGB XI
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit, professionelles Auftreten, Motivationsfähigkeit sowie ein freundliches Wesen

Das bieten wir

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fort- und Weiterbildungen
• Günstiges Fitnessangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für Reisen, Technik, Kleidung etc.
• Leistungsbezogene Prämien über die Value-App
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung, die zu jeder Zeit ein offenes Ohr für Mitarbeiter haben