Verwaltungskraft (m/w/d)

Stadt Würzburg; Würzburg; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Job summary

Die Stadt Würzburg sucht eine/n Assistent/in der Fachbereichsleitung im Bereich Jugend und Familie in Würzburg. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bei einer Teilzeit von bis zu 29,25 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Assistenz der Fachbereichsleitung, die Organisation der Sachgebiete sowie die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Assistenz der Fachbereichsleitung.
• Organisation und Koordination der Sachgebiete.
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Zahlensicherheit

Eigenmotivation

Resilienz

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Standort: Würzburg, Karmelitenstr. 43

Ihre Ansprechperson: Gunther Kunze, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-3560

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.430,23 € und 2.944,65 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Organisation und Koordination der Sachgebiete
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr fachliches Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I für Verwaltungsangestellte (VL I) oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• sichere EDV-Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware

Ihr persönliches Profil:

• selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick sowie soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Personen
• Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• kontaktfreudige Person mit einer wirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise
• Zahlensicherheit
• Eigenmotivation
• Resilienz

Stellennummer: 180/2026