Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Vereinigung für Hauspflege; Mannheim; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

DieVereinigung für Hauspflege und Familienhilfe Mannheim e. V. sucht ab sofort eine zuverlässige Bürofachkraft in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung.

Die Tätigkeit umfasst Post, E-Mail, Datenpflege und allgemeine Büroarbeiten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, sicher im Umgang mit MS Office, arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Teams/Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Telefonische Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und externen Stellen
• Kfz-Verwaltung
• Rechnungserstellung- und Bearbeitung

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

(20–25 Stunden/Woche)

DieVereinigung für Hauspflege und Familienhilfe Mannheim e. V.ist ein gemeinnütziger Träger im sozialen Bereich mit über 200 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Arbeitszeit:

montags bis freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Telefonische Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und externen Stellen
• Kfz-Verwaltung
• Rechnungserstellung- und Bearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Verein
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Eine strukturierte Einarbeitung