Verwaltungskraft (m/w/d)

Wuerzburg; Würzburg; Remote; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Würzburg sucht eine/n Verwaltungsassistent/in im Fachbereich Jugend und Familie. Sie arbeiten in Teilzeit bis 29,25 Stunden/Woche und unterstützen die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Organisation und Koordination der Sachgebiete.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware, sowie eine professionelle Kommunikation mit Klienten und internen Stellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungslehre I oder Verwaltungsfachangestellte.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Organisation und Koordination der Sachgebiete
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Skills

EDV-Kenntnisse

MS Office

Buchhaltungssoftware

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Verwaltungslehrgang I VL I

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Ihre Ansprechperson:Gunther Kunze, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-3560

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.430,23 € und 2.944,65 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Organisation und Koordination der Sachgebiete
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr fachliches Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I für Verwaltungsangestellte (VL I) oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• sichere EDV-Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware

Ihr persönliches Profil:

• selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick sowie soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Personen
• Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• kontaktfreudige Person mit einer wirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise