Verwaltungskraft in der interdisziplinären Frühförderstelle

Lebenshilfe Witten; Witten; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach PTG

Individuelle Einarbeitung und Begleit

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Feste Arbeitszeiten (kein Wochenend- &

Job summary

Lebenshilfe Witten sucht eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in der interdisziplinären Frühförderstelle in Witten-Heven/Annen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten.

Sie arbeiten eng mit drei weiteren Verwaltungskräften zusammen und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bürokräfte, Terminorganisation, Stammdatenpflege im System SOFIA und die Kommunikation mit Kostenträgern sowie der Organisation

Qualifications

• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.
• MS Office/Outlook-Kenntnisse, ideal auch Excel.
• Organisationstalent, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des interdisziplinären Teams bei Verwaltungstätigkeiten.
• Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Mail.
• Posteingang/ -ausgang der Frühförderstelle
• Unterstützung bei Fahrplänen und Kommunikation mit Fahrerinnen/ Fahrern
• Bearbeitung von Stammdaten, Förderplänen im System SOFIA
• Überprüfung von Bewilligungsbescheiden mit Kostenträgern
• Schnittstelle zum Rechnungswesen, Abrechnungsvorbereitung
• Abläufe wie Scannen, Dokumentablage, Bestellungen von Material

Job description

Für unsere Frühförderung | Einstieg ab sofort

Verwaltungskraft in der interdisziplinären Frühförderstelle

Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Unser Zentrum für interdisziplinäre Frühförderung, Heilpädagogik und Autismustherapie mit Standorten in Witten-Heven und Witten-Annen betreut Kinder von der Geburt an bis zum Alter von zehn Jahren sowohl ambulant als auch in Form von Hausbesuchen und bietet Beratung, Unterstützung und Begleitung für die Eltern.

Für unsere Frühförderung in Witten suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (unbefristet).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unseres interdisziplinären Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren drei weiteren Verwaltungskräften
  
• Entgegennahme, Beantwortung oder ggf. Weiterleitung von Anfragen (Eltern, Kindertageseinrichtungen, Jugendämter, Ärzte etc.) sowie Terminvergaben und -absagen über Telefon und Mail
  
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang der Frühförderstelle
• Unterstützung bei der Erstellung und täglichen Anpassung unseres Fahrplans und Kommunikation mit den Fahrer*innen der Frühförderstelle
• Bearbeitung der Stammdaten, Anlegen der Förderpläne, etc. im elektronischen Dokumentationssystem SOFIA
• Überprüfung der Bewilligungsbescheide und Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
• Schnittstelle mit dem Rechnungswesen z.b. Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung
• Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung z.b. Scannen und Ablegen von Dokumenten, Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial, Erstellung von Übersichten, Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung
  

Ihr Profil:

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse in Englisch, Kurdisch oder Arabisch wünschenswert
  
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
  
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook, gerne auch Excel

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach PTG
• Individuelle Einarbeitung und Begleitung
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Feste Arbeitszeiten (kein Wochenenddienst und keine Überstunden)

Lebenshilfe Witten lohnt sich:

• Soziale Verantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits-
  management
• Bikeleasing & Stellplätze
• Fort- & Weiterbildung
• Jährliche Sonderzahlung
• 3o Tage Urlaub
• Systemrelevant
  & krisenfest

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner*in:
Frau Hebenstreit, Tel.: 02302 / 2895 - 601, Frau Engelke, Tel.: 02302 / 2895 - 643
Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten:
FLiWi gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten