Verwaltungskraft für unser Bauamt (m/w/d)

Gemeinde Berglen; Berglen; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Jobticket

Gesundheitsvorsorge Zuschuss

Job summary

Die Gemeinde Berglen sucht eine Verwaltungskraft für das Bauamt (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützt die Bauamtsleitung, erledigt Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und koordiniert Mängelmeldungen zu Gemeindeliegenschaften.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Einholung von Angeboten, die Auskunft aus Bauakten und Grundbüchern, sowie die Pflege von Akten und die Schlüsselverwaltung. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach TVöD bis EG 6.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft.
• Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Assistenz der Bauamtsleitung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Erfassung und Koordination von Mängelmeldungen zu gemeindeeigenen Liegenschaften/Infrastruktur.
• Administrative Begleitung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung und Auswertung von Angeboten; Mitwirkung bei Ausschreibungen.
• Auskunftserteilung aus Bauakten, Kataster- und Grundbuchunterlagen.
• Pflege der Akten laufender Bauvorhaben; Schlüsselverwaltung.

Skills

Verwaltungsfachangestellter

Öffentliche Verwaltung

MS Office

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir haben überall nach Dir gesucht! Gut, dass wir Dich als Verwaltungskraft für unser Bauamt (m/w/d) gefunden haben!

Umfang

Teilzeit

Beginn

• Januar 2027

Vergütung

je nach Voraussetzung 1.600-1.950 €

Befristung

unbefristet

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz für die Bauamtsleitung sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben,
• Erfassung und Koordination von Mängelmeldungen zu gemeindeeigenen Liegenschaften und Infrastruktur (z. B. Straßen, Feldwege, Straßenbeleuchtung),
• Administrative Begleitung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen,
• Einholung und Auswertung von Angeboten (inkl. Preisspiegel) sowie die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Submissionen,
• Auskunftserteilung aus Bauakten, Kataster- und Grundbuchunterlagen,
• Pflege der Akten laufender Bauvorhaben,
• Schlüsselverwaltung für die gemeindeeigenen Gebäude und Einrichtungen.

Wir bieten Dir:

• eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, abhängig von den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten,
• eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche,
• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Jobticket, Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge),
• einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr,
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen,
• selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, engagierten und kollegialen Team, in dem Du mit weiteren Kolleginnen in Teilzeit Hand in Hand arbeitest.

Es ist die richtige Stelle für Dich, weil Du:

• hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,
• verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bau- oder Liegenschaftswesen,
• arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeigst Eigeninitiative,
• verfügst über ein gutes organisatorisches und technisches Verständnis,
• hast Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern,
• bist kommunikations-, kooperations- und teamfähig,
• besitzt eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise,
• bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und
• bringst Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit mit.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts, sich zu bewerben.