Verwaltungskraft (m/w/d)

Seniorenheim im Unterspreewald GmbH; Schlepzig; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Seniorenheim im Unterspreewald GmbH sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20h/Woche) ab sofort unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören Organisation der Büroabläufe, Zahlungsverkehr, Personalverwaltung, Kommunikation mit Partnern sowie Berichte und Dokumentationen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und Vertraulichkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation: tägliche Büroarbeiten, Zahlungsverkehr der Bürokasse, Postein- und Ausgang.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Personalakten.
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Partner.
• Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung, Dokumentenbearbeitung.
• Sicherstellung von Vorschriften im Gesundheitswesen, Datenschutz und Rechtsvorgaben.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet.

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt.

Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse. Bearbeitung des Postein- und Ausgang.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner.
• Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben.

Ihr Profil

• wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung
• ein freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.