Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche

NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltung, Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Personalaktenführung und Personalplanung. Ansprechpartner für Behörden und Partner ist Teil der Rolle.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert. Homeoffice-Möglichkeiten und Fort- und Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse.
• Berufserfahrung in Verwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation).
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen durch das Steuerbüro.
• Bearbeitung von Neueinstellungen und Personalakten.
• Arbeitszeitdokumentation, Urlaubs- und Krankheitsübersichten.
• Kontakt zu Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerbüro.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Humor & Geduld

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr und elektronischer Zahlungsverkehr
• Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
• Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen
• Führung der Personalakten
• Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit Menschen
• Offenheit dafür, Verwaltungsanforderungen an ein buntes und abwechslungsreiches sozialpädagogisches Umfeld anzupassen, verbunden mit Humor und Geduld
• Verantwortungsbewusste, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Berufserfahrung erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil
• 20 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung mit perspektivischer Stundenaufstockung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung zwischen 1.735 € und 1.927 € brutto
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Vorgehensweisen
• Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team

Sehen Sie bitte auch: www.nhw-ev.de

Stand: 10.09.26