Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Stadt Würzburg; Würzburg; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur in Würzburg sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Regiebetriebsleitung. Zu den Aufgaben gehört Organisations- und Personalsteuerung, Terminkoordination und die Erstellung von Auswertungen sowie Berichten.

GIS-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen gute Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und gute Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert.
• GIS-Kenntnisse und Datenpflege- bzw. -analyse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
• Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Kommunikationsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VLI) oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

GIS-Systeme

Datenbanken

Job description

Standort: Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson: Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. §16 Abs.2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90€ und 4.045,24€ brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach BesoldungsgruppeA6/7 BayBesO
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
• Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VLI) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
• Fahrerlaubnis der KlasseB wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

• selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Aufgaben effizient koordinieren