Verwaltungskraft (m / w / d)

Personalhaus Recklinghausen; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine Verwaltungskraft (m / w / d) in Recklinghausen. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und verantwortest die Pflege von Personalakten sowie die Erstellung von Verträgen. Wir bieten ein faires Gehalt inklusive Bonus, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erhältst du zusätzliche Urlaubstage an deinem Geburtstag und vergünstigte Corporate Benefits. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit!

Leistungen

Faires Gehalt inklusive Bonus

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding

Team- und Firmen-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Du sorgst für den reibungslosen Verwaltungsablauf und die Pflege von Personalakten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
• Erfassung und Pflege von personal- und lohnrelevanten Daten.
• Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute EDV‑Kenntnisse

Flexibilität und Professionalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m / w / d) in Recklinghausen

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg!

Zur Erweiterung unseres Topteams in Recklinghausen suchen wir aktuell eine :

Verwaltungskraft (m / w / d)

in Vollzeit

Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?

• Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
• Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
• Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
• Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
• Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
• Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
• Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen

Deine Aufgaben :

• Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
• Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
• Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
• Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab

Deine Qualifikationen :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
• Organisationstalent und gute EDV‑Kenntnisse
• Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
• Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das sind wir :

Die Personalhaus‑Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.

#GETTHEJOB

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu.

Du bist Verwaltungskraft (m / w / d) oder Bürokauffrau (m / w / d) oder Disponent (m / w / d) und suchst nach einer neuen Tätigkeit im Büro? Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Gerne auch Quereinsteiger aus dem öffentlichen Dienst, kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d), kaufmännische Sachbearbeiter (m / w / d) oder Buchhalter (m / w / d).

Wir freuen uns auf dich!