Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Borken; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Sozialorganisation in Nordrhein-Westfalen sucht engagierte Verwaltungskräfte in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung in Borken und Velen. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Post- und Schriftverkehrs, sowie die administrative Unterstützung und Abrechnung von Leistungen. Bewerbungen sind von Menschen aller kulturellen und sozialen Hintergründe willkommen. Ein angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Vergütung nach AVR

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs.
• Administrative Unterstützung.
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnung von Leistungen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Vivendi NG ambulant

Jobbeschreibung

Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. | 46325 Borken

Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)

Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsgebiet an. Vom Fachbereich Pflege & Gesundheit werden in seinem Einzugsbereich täglich über 1000 Patienten ambulant in der Grund - und Behandlungspflege versorgt.

Wir suchen zum 01.03.2026 oder früher engagierte Verwaltungskräfte, die unser Team in der Verwaltung unseres kompetent unterstützt.

Gesucht werden mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d) an Standorten in Borken und Velen in Teilzeit/Vollzeit (17–39 Std./Woche) Die Aufgaben variieren an den einzelnen Standorten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs
• Administrative Unterstützung
• Erstellung von Rechnungen sowie Abrechnung von Leistungen mit den jeweiligen Kostenträgern
• Mitarbeit im Verordnungsmanagement
• Telefonische Kunden- und Angehörigenkommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Barkassenverwaltung
• Verwaltung und organisatorische Koordination rund um unser Personenrufsystem (Dokumentation, Nutzerübersichten, Meldungsverwaltung etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliche Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit für die Arbeit im Gesundheits- und Pflegebereich
• Wünschenswert: Erfahrung mit der Software Vivendi NG ambulant oder einer vergleichbaren Anwendung
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Wir bieten Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsklima und fachliche Unterstützung
• Vergütung nach den Bestimmungen der AVR
• Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld
• Begleitete Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld und ein tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal.

Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!

Sie haben Rückfragen? Dann rufen Sie uns gerne an:Ansprechpartner (Velen) Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131 oder schreiben uns eine Mail [e-mail]

Ansprechpartner (Borken) Herr Matthias Rave Tel. 02861 / 945-858 oder schreiben uns eine Mail [e-mail]

Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung?Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an [e-mail] oder in Papierform (ein Rückversand ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich) unter Angabe der Ausschreibungsnummer Vs9R an:Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.PersonalabteilungTurmstraße 14, 46325 Borken

Ansprechpartner:

Anne-MareikeRülfing Tel: [phone] [e-mail]

Arbeitgeber:

Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.