Verwaltungskraft ambulante Pflege (m/w/d)

Diakoniewerk Tabea e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Hamburg sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Beratung zu Pflegeleistungen sowie die Verwaltung von Vertragsdaten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation. Sie profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, Teamarbeit und Weiterbildungsangeboten in einem sicheren Arbeitsverhältnis. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines unterstützenden Teams.

Leistungen

Attraktive tarifliche Vergütung

Zusatzzahlungen und Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltungs- und Bürotätigkeit.
• Gute PC-Kenntnisse und Umgang mit digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Data Management.
• Beratung zu Pflegeleistungen und Finanzierung.
• Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten.
• Organisation der Leistungsabrechnung.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationsstärke

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse (Microsoft Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau

Tools

Connext Vivendi NG

PEP

Jobbeschreibung

Wertschätzung. Respekt. Vertrauen. Auf Basis dieser drei Säulen betreibt die Tabea Diakonie an drei Standorten bundesweit mehrere Einrichtungen, um Seniorinnen und Senioren einen unbeschwerten Lebensabend zu ermöglichen. Gemeinsam mit mehr als 580 Mitarbeitende verfolgen wir dazu ein ganzheitliches Campuskonzept, vom ServiceWohnen bis zur Pflege, ambulant und stationär, mit vielen ergänzenden Angeboten. Als Arbeitgeber legen wir viel Wert darauf, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht. Uns kommt es darauf an, dass Sie sich wohl fühlen und mit dem Herzen dabei sind, nicht nur mit dem Kopf. Nur so können wir Sorge dafür tragen, dass es den uns anvertrauten Menschen gut gehen kann. Was mir gut tut.

Zur Verstärkung unseres ambulanten Pflegedienstes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson (m/w/d) für unsere Kunden, übernehmen die Datenerfassung bei Neukundenaufnahmen und koordinieren Termine sowie Unterlagen
• Sie beraten persönlich sowie telefonisch zu Pflegeleistungen und Finanzierung
• Sie sind zuständig für die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
• Sie sind eingebunden in die Organisation von Verordnungen, Leistungsnachweisen und die Vorbereitung der Abrechnung
• Sie verwalten den Fuhrpark des ambulanten Pflegedienstes
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltungs- und Bürotätigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Umgang/Erfahrung mit digitalen Prozessen in der ambulanten Pflege von Vorteil
• Erfahrungen in ambulanter Leistungsabrechnung von Vorteil
• Kenntnisse in Connext Vivendi NG, PEP, mobil und WEB sind von Vorteil, können jedoch im Rahmen der Tätigkeit erworben werden.
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Ihr neuer Arbeitsplatz bedeutet

• Ein unbefristetes, langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach KTD, Zusatzaltersvorsorge und Sonderzahlung
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Eine Dienstplanung, bei der Ihre Wünsche berücksichtigt werden
• Supervision und regelmäßigen Austausch im Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz mit Freiraum und Entfaltungsmöglichkeiten
• Eine sinnvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Attraktive Vergünstigungen über die WGKD (z.B. Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden bieten wir unter anderem die Nutzung verschiedener Online-Gesundheits-Apps an
• Externe psychosoziale Beratung für unsere Mitarbeitenden und deren Familienmitglieder

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Tabea Diakonie - Pflegedienst gGmbH
Am Isfeld 19
22589 Hamburg

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