Verwaltungskoordination mit Standortverantwortung (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution sucht eine Verwaltungskoordination mit Standortverantwortung in Bonn. Die Position umfasst die Leitung und Koordination administrativer Angelegenheiten, die Sicherstellung von Richtlinien und deren Optimierung. Ein Hochschulstudium in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften sowie Führungskompetenzen sind erforderlich. Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Möglichkeiten für ein Jobticket.

Leistungen

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

familienfreundliche Angebote

Möglichkeiten eines Jobtickets

Qualifikationen

• Führungskompetenzen zur Leitung von Teams und Projekten.
• Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und deren Gestaltung.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten erforderlich.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der administrativen Angelegenheiten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren.
• Optimierung von Arbeitsabläufen im Naturkundemuseum.

Kenntnisse

Führungskompetenzen zur Leitung von Teams und Projekten

Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und deren Gestaltung

Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Kommunikationsstärke für effektive Teamarbeit

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Empathie und Konfliktlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium (Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Rechtswissenschaften)

Tools

Büroverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungskoordination mit Standortverantwortung (w/m/d)

Leibniz‑Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist Teil der global vernetzten Leibniz‑Gemeinschaft. Wir setzen exzellente Forschung rund um biologische Vielfalt und deren Veränderung mit einem internationalen Team and modernster Technik um.

Wir suchen eine Verwaltungskoordination mit Standortverantwortung (w/m/d) am Standort Hamburg. Stellenbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst befristet für 24 Monate mit Möglichkeit der Entfristung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Koordination der administrativen Angelegenheiten des LIB für den Standort Hamburg
• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, ggf. deren Entwicklung, Implementierung und Aktualisierung für den Standort Hamburg
• Optimierung von Arbeitsabläufen, insbesondere Mitgestaltung der neuen Verwaltungsprozesse für das Naturkundemuseum
• Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Vertretung der Interessen der Verwaltung in internen Arbeitsgruppen und bei der Ausgestaltung des neuen Naturkundemuseums
• Koordination und Kommunikation mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg und der internen Steuerungsgruppe zur Planung von Nutzungsflächen
• Logistische Koordination von Arbeitsplatzbezogenen Maßnahmen inkl. Steuere von Beschaffungsvorgängen für zentrale Bedürfnisse des Standorts Hamburg (Möbel, Bürobedarf, etc.)

Qualifikationen:

• Hochschulstudium (Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Rechtswissenschaften)
• Führungskompetenzen zur Leitung von Teams und Projekten
• Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und deren Gestaltung
• Rechtskenntnisse in Bezug auf Rahmenbedingungen öffentlicher Verwaltungen
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Kenntnisse in Büroverwaltungssoftware und -systemen
• Strategisches Denken und Planungsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke für effektive Teamarbeit und Kundenbeziehungen
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem sich ändernden Arbeitsumfeld
• Empathie und Konfliktlösungsfähigkeiten

Benefits:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11 TV‑L)
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching
• Möglichkeit eines Jobtickets
• zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 18.01.2026 ausschließlich digital über unserKarriereportal an Herrn Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Diversität & Chancengleichheit:

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite.