Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Augsburg sucht eine Verwaltungsfachwirtin / einen Verwaltungsfachwirt für die Fakultätsverwaltung. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Fakultätsleitung in Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie die Verwaltung der Kostenstellen. Bewerbungen sind bis zum 15. Januar 2026 möglich, und die nötigen Qualifikationen sind durch Zeugnisse in den Unterlagen nachzuweisen.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Diplom oder Bachelor mit Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene erforderlich.
• Erfahrungen in der Universitätsverwaltung sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Fakultätsverwaltung in Haushalts- und Personalangelegenheiten.
• Entwicklung von Verfahren in enger Zusammenarbeit mit der Leitung.
• Überwachung der Kostenstellen und Ausgabensstrategien.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirtin (FH)

Diplom-Betriebswirtin (FH)

Jobbeschreibung

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen

Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Leitung der Fakultätsverwaltung in den Bereichen Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Sitzungsvorbereitungen (mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Beschlussumsetzung) usw.
• Sie behalten den Überblick über sämtliche Kostenstellen und die Ausgaben der Fakultät, für die Entwicklung einer dauerhaften und strategisch sinnvollen Ausgabenstrategie.
• Bei Neuerungen entwickeln Sie Verfahren für die administrative und koordinative Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Fakultätsverwaltung.
• Sie helfen der Leiterin der Fakultätsverwaltung in Angelegenheiten bezüglich Berufungsverfahren und Bleibeverhandlungen und
• entlasten die Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf in der Verwaltung und Prüfung der Regellehrverpflichtungen, Lehraufträge, Raumplanung, Zeiterfassung, Studienverwaltung u. ä.
• Außerdem sind Sie Ansprechperson für zahlreiche weitere Belange der Fakultät.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder ein Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung erfolgreich abgeschlossen und wollen dauerhaft in Teilzeit arbeiten. Eine Aufstockung der Arbeitszeit kann derzeit nicht garantiert werden.
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich der Universitäts-/Hochschulverwaltung.
Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen,
  sicheren und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte zusammengefasst in nur einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis spätestens

15. Januar 2026

per E-Mail unter [e-mail] an die Leiterin der Fakultätsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakultät, Frau Claudia Lutz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger/innen (m/w/d) sowie Quereinsteiger/innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Diese Ausschreibung sowie die datenschutzrechtlichen Hinweise nach Art. 13 DSGVO sind hinterlegt unter https://www.uni-augsburg.de/de/jobs-und-karriere/hinweise/