Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Universität Paderborn; Paderborn; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

TV-L Zusatzleistungen

Résumé du poste

Universität Paderborn sucht eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Personaldezernat zur Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie zur zentralen Fehlzeitenverwaltung für Hilfskräfte. Die Stelle ist eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 29.

Februar 2028 und umfasst 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitenden zusammen, prüfen Anträge zu Mobility/ Mobile Arbeit und pflegen Personaldaten in Datenbanken.

Qualifications

• Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau/-mann.
• Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, Englischkenntnisse erwünscht.

Responsabilités

• Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung von Beschäftigten in Technik und Verwaltung.
• Aufbau der Fehlzeitenverwaltung für Hilfskräfte; Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüche prüfen.
• Unterstützung bei Mobilen-Arbeit-Anträgen sowie Verwaltungsvorgängen und Jubiläen.

Connaissances

MS Office

Datenbanken

Englischkenntnisse

Formation

Berufsabschluss Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar

Kaufrau/-mann für Bürokommunikation

Outils

ATOSS

MACH Personal

Description du poste

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Im Personaldezernat, Sachgebiet 4.3 – Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten und Studentischen Hilfskräfte - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 29. Februar 2028 befristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Die Aufgabenbereiche:

Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung von Beschäftigten in Technik und Verwaltung und kümmern sich im Rahmen der anstehenden Zentralisierung auch um den Aufbau der Fehlzeitenverwaltung für die Hilfskräfte an der Universität Paderborn. Sie stellen Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüche fest und genehmigen Sonder- und Bildungsurlaubsanträge.

Vertretungsweise erledigen Sie dieses auch für das wissenschaftliche Personal.

Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitenden des Sachgebietes zusammen und unterstützen diese bei ihren Aufgaben. Dabei übernehmen Sie die verwaltungsmäßige Betreuung von Dienst- und Altersjubiläen, prüfen Anträge zur Mobilen Arbeit. holen Bescheinigungen für Auslandsreisen ein, erstellen den Änderungsdienst und geben Unterlagen weiter an das Landesamt für Besoldung und Versorgung. Sie pflegen Personaldaten in diversen Datenbanken und kümmern sich um die Dokumentenablage

Was Sie mitbringen:

Voraussetzung für lhre Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie z. B. Verwaltungsfachangestellte\r, Kauffrau\mann für Bürokommunikation). Daneben verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets, Erfahrung mit der Handhabung von Datenbanken sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten. Zudem sollten Sie Grundkenntnisse der englischen Sprache besitzen.

ldealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Erfahrungen in der Personalverwaltung, besitzen Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Fehlzeitenverwaltung, insbesondere im Urlaubs- und Entgeltfortzahlungsrecht oder haben Erfahrung mit der der Zeiterfassungssoftware ATOSS oder der Personalverwaltungssoftware MACH Personal.

Ein intensiver Kontakt mit Menschen sowie hoher Besucherverkehr sollte lhnen keine Schwierigkeiten bereiten und Sie bringen Einfühlungs- und Kommunikationsvermögen mit.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.