Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Hochschule Koblenz; Alken; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Cafeteria und Mensa

flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Guter Arbeitsplatz und Verkehrsanbin

Onboarding Konzept

Job summary

Hochschule Koblenz sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung in Koblenz. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und entspricht der Entgeltgruppe E 6 TV-L. Die Personalabteilung betreut Tarifbeschäftigte sowie studentische Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.

Sie übernehmen Personalprozesse von Einstellung bis Austritt und beraten Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Vertragsabwicklung, Erstellung von Lehraufträgen und Abrechnung, sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Kenntnisse von Abläufen an Hochschulen oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

Responsibilities

• Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
• Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
• Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
• Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

Skills

Datenerfassung

Datenpflege

Deutschkenntnisse C1

Education

Verwaltungsfachangestellte(r)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 6 TV-L

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Die Personalabteilung der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zu Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben:

• Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
• Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
• Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
• Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege
• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert
• Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert

Ihre Benefits:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Angebot Cafeteria und Mensa
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung
• persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist: bis 4. November 2026

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Frau Christiane Fischer (E-Mail: [e-mail]), zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier.