Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Gemeindeverband Ostwestfalen-Lippe; Paderborn; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Wo) für die Dienststellen in Paderborn und Bielefeld.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Mitarbeitenden, Abrechnungsvorbereitung mit KIDICAP sowie Personalplanung. Voraussetzungen sind einschlägige Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen und idealerweise ein Bachelorabschluss in Personal-Betriebswirtschaft.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert.
• Idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertiger Abschluss.

Responsibilities

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragestellungen.
• Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung gehört zu Ihren Kernaufgaben.
• Sie betreuen Angelegenheiten wie Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit etc.
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen (Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen).
• In Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitern gestalten Sie Personalplanung in den Abteilungen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamwork im Verwaltungskontext

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor/FH Betriebswirtschaft Personal

Tools

MS Office

Job description

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
in Teilzeit

Aufgaben

• Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden des Gemeindeverbandes in personalrechtlichen Fragestellungen
• Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit Hilfe von KIDICAP gehört zu Ihren Kernaufgaben
• In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. b. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.)
• Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
• In Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleitern gestalten Sie die Personalplanung in den einzelnen Fachabteilungen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus
• Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
• Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.