Assistenz (26306)

Bergische Universität Wuppertal; Wuppertal; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement/UniSport

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

Die Bergische Universität Wuppertal sucht zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten eine engagierte Fachkraft. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Zuarbeit bei Gleichstellungsaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Zusätzlich gehören Reiseanträge aus Haushalts- und Drittmitteln, Vorbereitungen zur Einstellung von Hilfskräften und organisatorische Vorbereitungen von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Workshops zum

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare öffentliche-Dienst-Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
• Kenntnisse im Bereich Gleichstellung, Projektmanagement und DSGVO.
• Gute Schreib- und Office-Kenntnisse (Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Zuarbeit bei gleichstellungsbezogenen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung nebst Priorisierung von Personalangelegenheiten.
• Vorbereitung von Reiseanträgen aus Haushalts- und Drittmitteln.
• Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Hilfskräften/ stud. Tarifbeschäftigten.
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Symposien und Workshops.
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.

Skills

Gleichstellung

Projektmanagement

DSGVO

Personalmaßnahmen

Schreibfähigkeiten

Office-Kenntnisse

Verschwiegenheit

Analytische Kompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

Präsentationsprogramme

Job description

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

Für die Gleichstellungsbeauftragte suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zuarbeit bei gleichstellungsbezogenen Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung nebst Priorisierung von Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Reiseanträgen aus Haushalts- und Drittmitteln
• vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Hilfskräften/stud. Tarifbeschäftigten
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Bereich Gleichstellung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO)
• Kenntnisse von Regelungen zu Personalmaßnahmen und Berufungsverfahren sind wünschenswert
• gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
• eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• analytische Kompetenz
• Verschwiegenheit (sensible Daten Personalbereich/Berufungsverfahren)

WIR BIETEN IHNEN

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Arbeiten in internationalem Kontext
• 30 Urlaubstage
• Großes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Beginn

01.01.2027

Dauer

unbefristet

Stellenwert

E 8 TV-L

Umfang

Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer

26306

Ansprechpartnerin

Frau Prof. Dr. Brigitte Halbfas

[e-mail]

Bewerbungsfrist

09.11.2026