Teamassistenz (m/w/d)

Hochschule Anhalt; Köthen (Anhalt); Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

VBL betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fahrradleasing

Résumé du poste

Die Hochschule Anhalt am Standort Köthen (Anhalt) sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %, 4 Stunden/Tag). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und fällt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten, Erfassung von Abwesenheiten im HIS SVA, Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen sowie Archivierung und Verwaltung des Dezernatsarchivs.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub.
• Routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm.
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert).

Responsabilités

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten über das Meldeportal.
• Erfassung/Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA.
• Meldung von Zahlungseinstellungen an die Bezügestelle.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen.
• Archivierung von Akten; Verwaltung des Dezernats-Archivs.
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten.
• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen.
• Erfassung von Rückmeldungen und ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen.
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat.

Connaissances

Arbeits- & Tarifrecht

MS Office

Englischkenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung

Outils

Personalverwaltungsprogramm

Description du poste

Stellenbeschreibung: Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem auf einen gelungenen Berufsstart.

Im Dezernat für Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) Teamassistenz (m/w/d) Nr. 478 zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV‑L.

Ihre Aufgaben:

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal;
• Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm);
• Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle;
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement);
• Archivierung Akten;
• Verwaltung des Archivs des Dezernats;
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten;
• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen;
• Erfassung der Rückmeldungen, ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen;
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung);
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub;
• Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm;
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert);
• Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Es erwarten Sie:

• Die Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst;
• Transparente Bezahlung;
• 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche);
• Die Gewährung einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamer Leistungen;
• Eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL);
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung;
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung;
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings.

Kontakt: Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGBIX.

Bewerbungsschluss: 25.10.2026

Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.