Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement

bbw International; München, Augsburg; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

bfz gGmbH in München oder Augsburg sucht eine Verwaltungsfachkraft im Fördermittelmanagement zur Unterstützung bei der Umsetzung eines bundesgeförderten Programms. Sie arbeiten in einer etablierten Struktur mit Fokus auf finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Überwachung von Mittelabrufen, Controlling-Berichte, Prüfung von Nachweisen und die Begleitung von Audits.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen.
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen.
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten.
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen.
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits.
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung.

Skills

Fördermittelmanagement

Projektbetreuung

Verwaltungswissen

Datenanalyse

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaft/Public Management Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Excel

Datenbanken

Job description

Unterstützen Sie die Umsetzung eines neuen Förderprogramms im Integrationsbereich

Sie möchten Fördermittel nicht nur verwalten, sondern deren wirksamen, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatz aktiv begleiten?

Für die Umsetzung einer neuen Aufgabe im Rahmen eines bundesgeförderten Programms suchen wir engagierte Mitarbeitende mit Erfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung und der Verwaltung von Fördermitteln. Sie wirken in einer bereits etablierten Organisationsstruktur mit und unterstützen die finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern bei der Umsetzung der Fördervorgaben.

In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagementin Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in München oder Augsburg zu besetzen.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• München oder Augsburg
• Bewerbung jederzeit möglich

Ihr Verantwortungsbereich

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Erfahrungen mit Bundes- oder EU-Förderprogrammen
• Erfahrungen im Mittelabruf- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse integrations-, migrations- oder bildungspolitischer Förderstrukturen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektträgern

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Frau Töpler, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt” in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.