Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe); München; Presencial; EUR 38.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Home-Office möglich

Descripción de la vacante

bfz gGmbH sucht zur Verstärkung der Abteilung Fördermittelmanagement eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in München oder Augsburg. Die Stelle umfasst die finanzielle Steuerung, Controlling-Berichte und die Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Projekt- und Kursträgern zusammen, unterstützen die Budgetüberwachung und entwickeln Prozesse weiter. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen gehören zum Angebot.

Formación

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und Sicherer Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen.
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen.
• Mithilfe bei Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten.
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen.
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen.
• Mitwirkung bei Prüfungsvorbereitung und Audits.
• Identifikation finanzieller Risiken und Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung.

Conocimientos

MS Excel

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Projektbetreuung

öffentliche Verwaltungserfahrung

Educación

Bachelor/MW Public Management oder vergleichbare Fachrichtung

Descripción del empleo

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement

Unterstützen Sie die Umsetzung eines neuen Förderprogramms im Integrationsbereich

Sie möchten Fördermittel nicht nur verwalten, sondern deren wirksamen, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatz aktiv begleiten?

Für die Umsetzung einer neuen Aufgabe im Rahmen eines bundesgeförderten Programms suchen wir engagierte Mitarbeitende mit Erfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung und der Verwaltung von Fördermitteln. Sie wirken in einer bereits etablierten Organisationsstruktur mit und unterstützen die finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern bei der Umsetzung der Fördervorgaben.

In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement in Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in München oder Augsburg zu besetzen.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• München oder Augsburg
• Bewerbung jederzeit möglich

Ihr Verantwortungsbereich

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter LösungsansätzeWeiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Erfahrungen mit Bundes- oder EU-Förderprogrammen
• Erfahrungen im Mittelabruf- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse integrations-, migrations- oder bildungspolitischer Förderstrukturen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektträgern

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Frau Töpler, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.