Sachbearbeiter (m/w/d)

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe); Regensburg; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeitgestaltung

24–30 Tage Urlaub inklusive Freistell.

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

bfz Regensburg sucht sachbearbeitende Unterstützung in Vollzeit. Sie bearbeiten Post/Telefon, organisieren Seminare, verwalten Rechnungen und unterstützen Buchhaltung sowie Abschlussarbeiten. SAP-Kenntnisse und kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert.

Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Urlaubstagen und Weiterbildungsangeboten. Standort ist Regensburg, Bayern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Kenntnisse Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr und Offene Posten.

Responsabilités

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltung von Seminaren, Teilnehmerverwaltung und Referentenverträge.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Buchhaltungsvorbereitung.
• Monats- und Jahresabschlussunterstützung, Auswertungen erstellen.
• Debitoren-/Kreditorenüberwachung und Mahnwesen.

Connaissances

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen)

Outils

SAP

EDV-Kenntnisse

Description du poste

Sachbearbeiter (m/w/d)

Im bfz Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Regensburg
• Bewerbungsschluss: 15.11.2026

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
  • Terminorganisation und Bestellwesen
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung, Kontierung und Vorbereitung der Verbuchung.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontierung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Forderungsmanagements
• Abstimmung und Klärung von Konten und offenen Posten
• Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit offenen Posten und Zahlungsverkehr
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie im Management offener Posten wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Verarbeitung von buchhalterischen Auswertungen und Abstimmungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Verena Hunger, Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.