Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagement,München,Augsburg

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Deutschland; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Die bfz gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft im Fördermittelmanagement für die zentrale Koordination eines bundesgeförderten Programms. Sie unterstützen die finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern bei der Umsetzung der Fördervorgaben.

Sie arbeiten in München oder Augsburg in Voll- oder Teilzeit, übernehmen Aufgaben rund um Mittelabrufe, Budgetüberwachung, Controlling-Berichte und Audits sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitshilfen im

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Fördermittelmanagement oder öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Finanzkennzahlen
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts wünschenswert
• Erfahrungen mit Bundes- oder EU-Förderprogrammen
• Erfahrungen im Mittelabruf- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse integrations-, migrations- oder bildungspolitischer Förderstrukturen
• Zusammenarbeit mit Projektträgern

Responsabilidades

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung

Conocimientos

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Herramientas

MS Excel

Descripción del empleo

Unterstützen Sie die Umsetzung eines neuen Förderprogramms im Integrationsbereich Sie möchten Fördermittel nicht nur verwalten, sondern deren wirksamen, wirtschaftlichen und regelkonformen Einsatz aktiv begleiten? Für die Umsetzung einer neuen Aufgabe im Rahmen eines bundesgeförderten Programms suchen wir engagierte Mitarbeitende mit Erfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung und der Verwaltung von Fördermitteln. Sie wirken in einer bereits etablierten Organisationsstruktur mit und unterstützen die finanzielle Steuerung, Qualitätssicherung und Beratung von Trägern bei der Umsetzung der Fördervorgaben. In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittelmanagementin Voll- oder Teilzeit mit Dienstsitz in München oder Augsburg zu besetzen. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH München oder Augsburg Bewerbung jederzeit möglich

Ihr Verantwortungsbereich

• Überwachung und Plausibilisierung von Mittelabrufen und Finanzunterlagen
• Mithilfe bei der Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controlling-Berichten
• Prüfung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Beratung und Unterstützung von Projekt- und Kursträgern in finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Prüfung von Nachweisen, Belegen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Identifikation finanzieller Risiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungsansätze
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitshilfen im Fördermittelmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Trägerbetreuung, Qualitätssicherung und Programmsteuerung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, kaufmännischen Projektbetreuung oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Daten und Finanzkennzahlen
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wünschenswert Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Erfahrungen mit Bundes- oder EU-Förderprogrammen
• Erfahrungen im Mittelabruf- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse integrations-, migrations- oder bildungspolitischer Förderstrukturen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektträgern

Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Die Umsetzung der ,,"Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.