Sachbearbeiter (m/w/d)

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe); Neumarkt in der Oberpfalz (VGem); Hybrid; EUR 67.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Zusammenfassung

bbw-Gruppe im bfz Neumarkt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit Dienstsitz in Neumarkt. Zu Ihren Aufgaben gehören Büromanagement, Post, Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation und Seminarverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie SAP und Zahlungsverkehr. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr und Offenen Posten.

Aufgaben

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang/ -ausgang, Telefonannahme, Korrespondenz, Terminorganisation, Bestellwesen.
• Verwaltung von Seminaren/Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnehmerverwaltung, Referentenverträge, SAP-Datenpflege, Abrechnung mit Kostenträgern.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung, Vorbereitung der Verbuchung; Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungseingangskontierung.
• Erstellung/Überwachung von Debitorenrechnungen, Mahnverfahren, Forderungsmanagement; Abstimmung offener Posten; Kontenpflege.
• Unterstützung bei Monats/Jahresabschlüssen, Auswertungen, Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

SAP Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d)

Im bfz Neumarkt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis mit Dienstsitz in Neumarkt zu besetzen.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Neumarkt
• Bewerbungsschluss: 30.10.2026

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Terminorganisation und Bestellwesen
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung, Kontierung und Vorbereitung der Verbuchung.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontierung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Forderungsmanagements
• Abstimmung und Klärung von Konten und offenen Posten
• Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit offenen Posten und Zahlungsverkehr
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie im Management offener Posten wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Verarbeitung von buchhalterischen Auswertungen und Abstimmungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Verena Hunger, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.