Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hamburg. Zu den Aufgaben zählen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, die Korrespondenz mit Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Buchhaltung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundliche Förderprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder Sage sind wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis.
• Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Buchhaltung (Belegprüfung, Kontierung, Zahlläufe).
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse.

Kenntnisse

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in SAP oder Sage

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Sage

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Verwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… als führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland im Bereich Aviation, Facility und Industrie sind Sie uns sicher schon mal begegnet. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz!

Unser Spezialist WeCare by WISAG bietet Leistungen in den Bereichen Einsatz-, Bereitschaftsdienste und Gesundheitsmanagement und ist Teil des WISAG Gesundheitswesens - einem Team von ca. 3.500 Kolleg*innen, die täglich in Krankenhäusern, Rehabilitations-, Pflegeeinrichtungen und weiteren Immobilien des Gesundheitswesens tätig sind.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
• Ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage
• Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ihre Aufgaben bei uns

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Buchhaltung (Belegprüfung, Kontierung, Zahlläufe) sowie Debitoren- und Kreditorenprozesse
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Lohnbuchhaltung oder Fuhrparkmanagement

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder Sage sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
• Hohe Diskretion, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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