kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit

Formenbau Schmitz GmbH; Jülich; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Bezahlung nach Leistung

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

37 h Woche

30 Tage Urlaub

Freizeitkonto + Überstunden

Firmenevents

Flache Hierarchien

Job summary

Formenbau Schmitz GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Schriftverkehr, Auskunftserteilung per Telefon und persönlich sowie Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Bescheiden.

Sie planen Termine, pflegen Akten und unterstützen bei Haushalts- oder Personalaufgaben. Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Diskretion runden das Profil ab; eine gründliche Einarbeitung und ein

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
• Terminplanung und -koordination
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
• Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
• Terminplanung und -koordination
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
• Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeldi>
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37 h Woche
• 30 Tage Urlaub
• Kombination aus Freizeitkonto und bezahlten Überstunden
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenevents
• Flache Hierarchien