Bürofachkraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Grabenstätt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine motivierte Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und der Büroorganisation. Sie bilden das organisatorische Rückgrat des Teams, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und arbeiten an reibungslosen Prozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten eigenverantwortlich. Einstieg ist sofort möglich und Sie arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf.
• Erfahrung in Büroorganisation und -verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Offenheit, Lernbereitschaft sowie Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Ein freundliches und komunikatives Auftreten.
• selbständige Arbeitsweise verbunden mit Eigeninitiative.
• Sie arbeiten auch gerne im Team.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonzentrale.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung.
• Datenpflege und Ablage.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Mensch, Mitarbeiter:in und Kollegen:in!Kommen Sie in unser Team und wirken bei der Erfüllung von Wohnträumen mit. Sie sind ein Organisationstalent und wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Bürofachkraft (m/w/d) unterstützten Sie uns im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation. Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse sicherzustellen.

Aufgabengebiete

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonzentrale
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung
• Datenpflege und Ablage
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
• Kollegiales Umfeld und ein gutes Betriebsklima

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Offenheit, Lernbereitschaft sowie Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten
• selbständige Arbeitsweise verbunden mit Eigeninitiative
• Sie arbeiten auch gerne im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit

Einstiegszeitpunkt: sofort