Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Dr. Heilmaier & Partner GmbH; Krefeld; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht ab Februar 2026 eine zuverlässige Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, sowie die Erstellung von Dokumenten. Ideale Voraussetzungen sind kaufmännisches Verständnis und gute MS Office Kenntnisse. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie faire Vergütung.

Leistungen

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Faire Vergütung

Zusätzliche betriebliche Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sichere Kenntnisse in den Programmen Word, Excel und Outlook.
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement.
• Korrespondenz mit Mandanten und Partnern.
• Erstellung und Formatierung von Berichten und Dokumenten.
• Pflege von Akten und Datenbanken.

Kenntnisse

kaufmännisches Verständnis

Sicherer Umgang mit MS Office

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:

• Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
• Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
• Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen

Qualifikation

Sie verfügen über

• kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Bei uns erwartet Sie:

• Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln

Sie sind neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!